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各学生社团（俱乐部）指导单位、各学生社团（俱乐部）及指导教师：
社团、俱乐部年审及指导教师考核是开展新学年学生社团、俱乐部工作前所需完成的重要工作，不仅有利于社团、俱乐部及指导教师对前一学年的工作进行总结归纳，更有利于社团、俱乐部对未来发展进行规划。为顺利开展2023-2024学年浙江大学医学院学生社团、俱乐部年审和指导教师考核工作，根据2023-2024学年我院学生社团、俱乐部的总体工作计划，现定于2024年7月-8月开展2023-2024学年浙江大学医学院学生社团、俱乐部年审和指导教师考核工作，现将相关事项预通知如下：
一、考核范围
本次学生社团、俱乐部年审和指导教师考核范围为2023年9月份在医学院团委备案的学生社团、俱乐部及其指导教师。
二、考核方案
根据《医学院关于做好2023-2024学年学生组织、社团、文体俱乐部年度注册及指导教师聘用的通知》，各系所、临床医学院负责本单位学生组织、社团、俱乐部的日常管理和年审工作，同时做好对指导教师实际工作开展的过程管理和任期考核。各单位在进行学生社团、俱乐部年审和指导教师考核的过程中，应重点考察以下内容：
1.学生社团、俱乐部年审
①是否依照章程开展社团、俱乐部活动
②社团、俱乐部组织架构是否完整合理
③社团、俱乐部规模是否符合要求（大于20人）
④社团、俱乐部品牌活动设置及举办情况
⑤社团、俱乐部2023-2024学年活动举办质量、学生参与度及育人实效
⑥社团、俱乐部2023-2024学年财务运行情况
⑦社团、俱乐部2024-2025学年规划情况
⑧单位认为有必要年审的其他情况
2.指导教师考核
①指导教师指导的社团、俱乐部年审是否通过
②指导教师与社团、俱乐部负责人及成员交流指导情况
③指导教师参与社团、俱乐部活动情况
④指导教师对社团、俱乐部主要负责人及各部门负责人熟悉程度
⑤社团、俱乐部成员对指导教师的指导情况满意度
⑥指导教师总结提交情况
⑦单位认为有必要考核的其他情况
三、考核流程
5月8日-5月29日：各指导单位制定社团、俱乐部年审及指导教师考核方案
5月30日-6月6日：医学院讨论并审议各单位社团、俱乐部年审及指导教师考核方案
7月-8月：各指导单位开展社团、俱乐部年审及指导教师考核工作
8月下旬-9月上旬：医学院讨论并审议各单位社团、俱乐部年审及指导教师考核结果
四、考核结果运用
学生社团、俱乐部年审结果作为下一学年注册的重要依据，指导教师考核结果合格后将根据《浙江大学医学院学生工作经历认定办法（试行）》进行指导教师学生工作认定。学生社团、俱乐部指导教师工作考核不合格的，两年内（包括当年）不得指导学生社团、俱乐部。
五、材料上报
本学年涉及社团、俱乐部年审及指导教师考核的指导单位请于5月29日中午12:00前报送电子版社团、俱乐部年审及指导教师考核方案至邮箱liuyaqin@zju.edu.cn。邮件请命名为“【xx单位】2023-2024学年学生社团、俱乐部年审及指导教师考核方案”。
电子版考核结果汇总表（附件）及相应考核材料请于8月10日中午12:00前发至邮箱liuyaqin@zju.edu.cn，纸质盖章版材料请扫描后一并发至邮箱。邮件命名为“【xx单位】2023-2024学年学生社团、俱乐部年审及指导教师考核结果”。
如有问题请联系医学院团委：
刘老师，0571-88208272
附件 浙江大学医学院学生社团、俱乐部年审及指导教师考核情况汇总表.xls
共青团浙江大学医学院委员会
2024年5月8日